Teamassistenz (m/w/d) Instandhaltung
Über uns
Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
High Five statt Ellenbogen!
Für unser Team Instandhaltung, bestehend aus 12 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 50 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 50 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Rahmen der Projektarbeit u. a. durch Recherchen, inhaltliche Zusammenfassung und anschließende Aufbereitung von Fachinhalten inkl. der Qualitätskontrolle entsprechender Dokumente
- Erstellung von Berichten, Verfolgung von Sachstandsfragen und Erhebung von Kennzahlen sowie Sammlung und Pflege verschiedener Daten
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie die Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei der Einführung der E-Akte sowie der Datenerfassung für Wartungslisten und Auftragsübersichten
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und der digitalen Ablage
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
- Alternativ verfügen Sie über eine verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Erfahrung in der Projektarbeit, im Sekretariat und oder der Unterstützung von Teams
- Grundkenntnisse der VOB, des TVöD und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich
- Gute kommunikative Fähigkeiten, eine kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab
- Sie sind in Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Kontakt
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Veli Gökkol (Arbeitsgruppenleiter) telefonisch unter (0203) 283-6971. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283-6610 zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
